個人情報保護方針
第1条（定義および適用範囲）
本方針は、本事務局が取得、利用、保管、提供、及び廃棄するすべての個人情報（以下「本個人情報」といいます）に対して適用され、個人情報保護に関して本組織の組織的・技術的・物理的な措置と、関連法令その他の規範に基づく内部規定に遵守します。
第2条（取得の原則及び取得方法）
当事務局は、利用目的を明確にした上で、本個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、不正または過剰な取得を厳に排除するとともに、取得時以降においても、その正確性・最新性確保のために必要かつ相当な確認措置を講じます。
第3条（利用目的の制限・管理の徹底）
本個人情報は、委託業務の履行、研修・セミナーの運営、資料送付、及び本事務局の円滑な運営の範囲内においてのみ利用し、特に個人識別可能な状態での利用を目的外に行わないものとします。
第4条（第三者提供の制約）
法令に基づく場合を除き、本個人情報を本人の事前の同意なく第三者に提供しません。なお、提供を要する場合には、提供先、提供する内容、提供目的などを明示し、適切な安全管理措置を確実に講じます。
第5条（安全管理措置及び責任体制）
本事務局は、本個人情報の漏えい、滅失、毀損その他のリスクを防止すべく、アクセス制限、暗号化、ログ管理、職員教育等を含めた厳密な安全管理措置を講じ、その責任体系を明示し、定期的な監査・点検を実施します。
第6条（開示・訂正・利用停止等の請求対応）
本人からの本個人情報に関する開示、訂正、追加、利用停止、消去または提供停止等の請求には、法律に定める手続きに従い、本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に誠実かつ適正に対応します。
第7条（従業者等の監督）
本事務局は、本個人情報取り扱いに関与する従業員および委託先に対し、言説ならびに書面による契約により、当該方針及び関連法令の遵守義務を課すとともに、違反時の罰則規定を設けて監督を徹底します。
第8条（苦情対応）
本方針に関する苦情・相談があった場合には、速やかに適切な担当窓口において受理し、調査のうえ対応を行い、その結果について助言・指導を含めた説明を行うものとします。
第9条（継続的改善）
本方針は、当事務局の事業内容および個人情報の取扱い状況の変化、法令の改正、社会の慣行変容などに応じて、継続的に見直しおよび改善を図り、最終的な改訂日は本ページに明示します。